Category: Tata Kelola Perusahaan

Mei 3, 2019

PT AKR Corporindo Tbk. meyakini penerapan GCG harus dilakukan secara berkesinambungan. Untuk itu, AKR terus memperkuat komitmen terhadap penerapan prinsip GCG untuk menjaga keseimbangan antara kepentingan Pemegang Saham maupun kepentingan Stakeholders lainnya.

Dalam penerapan prinsip GCG, AKR juga mengadopsi standar terbaik yang berlaku secara internasional seperti ASEAN Corporate Governance Scorecard yang diterbitkan oleh ASEAN Capital Market Forum serta standar yang berlaku di Indonesia seperti Pedoman GCG yang diterbitkan oleh Komite Nasional Kebijakan Governance (KNKG) tahun 2006 dan Road map Tata Kelola Perusahaan Indonesia yang diterbitkan Otoritas Jasa Keuangan pada Januari 2014.

Komitmen Perseroan dalam menerapkan corporate governance diwujudkan dalam Corporate Governance Framework sebagai berikut:

LANDASAN PENERAPAN TATA KELOLA PERUSAHAAN
Penerapan prinsip Tata Kelola Perusahaan di Perseroan berlandaskan pada :

  1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas;
  2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal.
  3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 21/POJK.04/ 2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka;
  4. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 32/POJK.04/ 2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka;
  5. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/ 2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten dan Perusahaan Publik;
  6. Pedoman Umum GCG Indonesia, dikeluarkan oleh Komite Nasional Kebijakan Governance;
  7. Roadmap Tata Kelola Perusahaan Indonesia yang dikeluarkan oleh Otoritas Jasa Keuangan.

 

PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN

Kerangka kerja GCG Perseroan berlandaskan pada prinsipprinsip transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi, serta kewajaran dan kesetaraan.

 

 

Mei 2, 2019

Penghargaan terkait GCG yang diterima Perusahaan tahun 2018

  1. Warta Ekonomi, Indonesia Most Innovate Business Award 2018, Excellent Company For Service and Organizational Innovation In Wholesale Sector
  2. The Most Valuable Brands 2018 by Brand Finance PLC
  3. Warta Ekonomi, Indonesia Best Public Companies Award 2018, Indonesia Excellent Public Company 2018, Category: Trade, Service & Investment
  4. Economic Review, Indonesia Public Company Award V – 2018, 1st The Best Indonesia Production Goods Wholesale Trade Public Company 2018, Sector : Trading
  5. Economic Review, Indonesia Finance Award I – 2018, 2nd The Best Indonesia Production Goods Wholesale Trade Public Company, Category : Finance, Sector : Trading
  6. Tempo Media Group, 7th Annual Strategy Into Performance Execution Excellence (SPEx2) Awards, The Best In Logistics Management Industry
  7. IICD, The 10th CG Conference & Award 2018, The 50 Big Capitalization Listed Company

 

Mei 1, 2019

Perseroan terus berupaya untuk memaksimalkan lima prinsip dasar GCG yaitu keterbukaan, akuntabilitas, tanggung jawab, kemandirian, dan kewajaran sebagai landasan dari operasional Perseroan sehari-hari. Hal tersebut dilandasi atas kesadaran Perseroan akan pentingnya penerapan prinsip GCG dalam upaya pencapaian visi dan misi Perseroan.

Internalisasi GCG di lingkungan Perseroan dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai GCG ke dalam seluruh proses bisnis termasuk di dalamnya Prosedur Pengadaan Barang, Prosedur Seleksi Pegawai, Prosedur Penerimaan, Prosedur Pelaporan, serta Prosedur Pemasaran. Perseroan juga secara berkala mengadakan kegiatan yang sifatnya memberikan informasi kepada pihak eksternal mengenai kinerja operasional dan keuangan Perseroan melalui:

  1. Kegiatan hubungan investor (analyst meeting dan roadshow ke berbagai lembaga investasi)
  2. Paparan publik tahunan
  3. Update website Perseroan secara berkala (www.akr.co.id) 4. Penyebaran informasi secara berkala berupa news release kepada para pemangku kepentingan.

Pengenalan dan pemahaman atas komitmen Perseroan terhadap GCG kepada seluruh jajaran Perseroan secara berkesinambungan diimplementasikan pada setiap kegiatan usaha Perseroan. Terdapat tiga fokus utama yang menjadi perhatian Perseroan atas pelaksanaan GCG di Perseroan, antara lain:

  1. Compliance, merupakan prinsip kepatuhan Perseroan terhadap tata kelola perusahaan yang baik di semua aspek, termasuk penerapan kebijakan Perseroan.
  2. Confidence, penanaman sikap optimis dan percaya diri bahwa Perseroan senantiasa memberikan yang terbaik bagi seluruh pemangku kepentingan.
  3. Transparency, Perseroan senantiasa mengedepankan prinsip keterbukaan dan senantiasa memberikan informasi yang dibutuhkan bagi investor.

Pedoman Tata Kelola mencakup 5 aspek, 8 prinsip dan 25 rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik dalam Pedoman Tata Kelola adalah standar penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik yang harus diterapkan Perseroan untuk mengimplementasikan prinsip tata kelola.

Adapun uraian penerapannya, dapat disampaikan, sebagai berikut:

Pedoman Tata Kelola mencakup 5 aspek, 8 prinsip dan 25 rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik dalam Pedoman Tata Kelola adalah standar penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik yang harus diterapkan Perseroan untuk mengimplementasikan prinsip tata kelola. Adapun uraian penerapanya, dapat disampaikan, sebagai berikut.

Mei 1, 2019

PENILAIAN PENERAPAN GCG

 

Mei 1, 2019

Perseroan wajib melindungi saksi atau pelapor atas suatu pelanggaran yang dilakukan karyawan atau manajemen Perseroan agar memotivasi pemangku kepentingan tersebut untuk melaporkan pelanggaran yang terjadi. Pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui sistem whistleblowing antara lain mencakup pelanggaran peraturan perundang-undangan, kode etik perusahaan, prinsip akuntansi yang berlaku umum, kebijakan dan prosedur operasional perusahaan ataupun tindakan kecurangan lainnya.

PENYAMPAIAN LAPORAN PELANGGARAN SESUAI PAKTA INTEGRITAS 

Sesuai dengan Pakta Integritas yang ditandatangani oleh semua karyawan, mitra, serta pemasok barang dan jasa untuk Perseroan, setiap indikasi penyelewengan harus dilaporkan kepada pihak yang berwenang, yaitu Bapak Bambang Syumanjaya dan Bapak Jimmy Tandyo di nomor (021) 5311110.

PERLINDUNGAN BAGI WHISTLEBLOWER

Perlindungan kepada pelapor diberikan dalam bentuk: 1. Perlindungan kerahasiaan identitas pelapor termasuk informasi yang dapat digunakan untuk menghubungi pelapor. 2. Perlindungan atas tindakan balasan dari terlapor atau pihak lain yang mempunyai kepentingan. 3. Perlindungan dari tekanan, hak-hak sebagai pegawai, gugatan hukum, harta benda hingga tindakan fisik.

PENANGANAN PENGADUAN

Perseroan menjamin bahwa semua laporan pelanggaran akan ditindaklanjuti dengan baik. Setiap laporan yang pelanggaran yang masuk akan segera ditindaklanjuti oleh pihak terkait. Pelanggaran yang berulang dan sistemik akan dilaporkan kepada pejabat terkait yang mempunyai kewenangan untuk melakukan perbaikan.

PIHAK PENGELOLA PENGADUAN

Sistem pelaporan pelanggaran dikelola oleh Unit Audit Internal. Unit ini akan secara berkala memeriksa setiap laporan yang masuk untuk ditindaklanjuti.

Mei 1, 2019

Etika bisnis adalah bagian integral dari tata kelola perusahaan untuk mencapai keberhasilan jangka panjang. Kode etik adalah pedoman perilaku yang menjadi acuan bagi organ perusahaan dan karyawan dalam menerapkan nilai-nilai perusahaan, yang jika diterapkan secara berkelanjutan akan menjadi budaya perusahaan.

Isi Pokok-Pokok Kode Etik

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Ruang Lingkup

1.4 Istilah dan definisi

1.5 referensi

 

2. Visi, Misi, Budaya Perusahaan dan Prinsip Tata Kelola Perusahaan Yang Baik

2.1 Visi dan Misi Perusahaan

2.2 Budaya Perusahaan

2.3 Prinsip Tata Kelola Perusahaan Yang Baik

 

3. Etika Usaha

3.1 etika Perseroan dengan Karyawan

3.2 etika Perseroan dengan Pelanggan (Customer)

3.3 etika Perseroan dengan Penyedia Barang dan Jasa

3.4 etika Perseroan dengan Pemerintah

3.5 etika Perseroan dengan Masyarakat

3.6 etika Perseroan dengan Pemegang Saham

 

4. Etika Kerja

4.1 Tata Tertib

4.2 Kerjasama Antar Insan AKR

4.3 Kepatuhan Terhadap Hukum dan Peraturan

4.4 Pertentangan Kepentingan

4.5 Kerahasiaan data dan Informasi Perseroan

4.6 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Serta Pengelolaan Lingkungan

5. Sanksi Pelanggaran

6. Piagam Pakta Integritas

6.1 Karyawan AKR Group

6.2 Supplier AKR Group

 

PRINSIP KODE ETIK

Prinsip-prinsip kode etik Perseroan adalah sebagai berikut:

  1. Ketaatan terhadap Peraturan Perusahaan Peraturan Perusahaan harus dijunjung tinggi dan dipatuhi oleh seluruh pegawai. Pelanggaran terhadap peraturan atau tata tertib dapat berakibat pada peringatan hingga pemutusan hubungan kerja.
  2. Ketaatan untuk menghindari benturan kepentingan dalam setiap benturan kepentingan, keputusan yang diambil oleh pegawai haruslah dibuat dengan mengutamakan kepentingan Perseroan.
  3. Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan Perseroan Semua pegawai tidak diperkenankan untuk mengungkapkan informasi yang dapat merugikan Perseroan.

KODE ETIK  BERLAKU BAGI SELURUH LEVEL ORGANISASI

Seluruh pegawai di seluruh tingkatan Perseroan berkomitmen dan bertanggung jawab dalam melaksanakan kode etik secara konsisten. Direksi dan Komite Audit juga telah menekankan pentingnya kode etik bagi kelangsungan Perseroan.

PENYEBARLUASAN KODE ETIK

Media penyebarluasan kode etik kepada seluruh warga perusahaan antara lain melalui:

  1. website Perseroan www.akr.co.id
  2. laporan tahunan
  3. Newsletter
  4. Buku saku
  5. Materi orientasi pegawai baru
  6. dan lain-lain.

UPAYA PENEGAKAN SANKSI PELANGGARAN KODE ETIK

Setiap pegawai diharuskan menandatangani pedoman perilaku saat bergabung dengan Perseroan dan melaksanakannya dalam kegiatan sehari-hari. Perseroan juga secara berkala mengadakan acara untuk menekankan penerapan kode etik bagi para pegawai. Pelanggaran terhadap kode etik dapat berakibat pada peringatan hingga pemutusan hubungan kerja.

NILAI NILAI PERUSAHAAN

Perseroan berkomitmen menerapkan GCG pada seluruh individu di perusahaan untuk mewujudkan visi perusahaan. Untuk itu, Perseroan telah menatapkan dan menerapkan budaya Perusahaan yang dijadikan pedoman tingkah laku seluruh karyawan Perseroan, yaitu :

 

Mei 1, 2019

Perseroan senantiasa memberikan kemudahan bagi stakeholders untuk mengakses informasi, diantaranya mengenai informasi finansial dan perusahaan, publikasi (press release), produk dan aksi korporasi melalui website www.akr.co.id yang disajikan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, stakeholders dapat menghubungi Corporate Secretary/ Investor Relations Perseroan dengan mengirim email ke ir@akr.co.id atau telepon ke +62 21 531 1110.

Perusahaan juga senantiasa melakukan pelaporan informasi dan fakta material melalui surat kepada OJK dan Electronic Reporting kepada Bursa efek Indonesia (www.idx.co.id).

WEBSITE

Perseroan menyediakan layanan akses informasi dan data perusahaan melalui website yang disajikan dalam dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris di http://www. akr.co.id. Website tersebut menyediakan berbagai informasi, antara lain :

  1. profil Perseroan,
  2. visi dan misi,
  3. model bisnis,
  4. Informasi keuangan,
  5. berita terbaru,
  6. tanggung jawab sosial perusahaan,
  7. keterbukaan informasi, dan lain-lain.

Selain sebagai sarana penyebaran informasi kepada publik, website ini juga merupakan upaya Perseroan dalam menerapkan praktik tata kelola perusahaan dan transparansi kepada seluruh pemangku kepentingan. Perusahaan secara berkala memperbarui website untuk senantiasa memberikan informasi terbaru terkait Perseroan kepada para pemangku kepentingan. Website Perseroan juga menyediakan nomor kontak serta alamat email dan pos yang dapat dihubungi untuk komunikasi selanjutnya dengan para pemangku kepentingan.

PERTEMUAN DENGAN ANALIS DAN INVESTOR

Departemen Hubungan Investor aktif dan rutin menemui investor bersama dengan manajemen Perseroan baik dalam one on one meetings yang diselenggarakan langsung oleh Perseroan, ataupun melalui kunjungan investor atas dasar permintaan dari perusahaan sekuritas terkemuka, partisipasi dalam konferensi investor, atau road show yang diselenggarakan di Jakarta dan berbagai kota di Asia, Amerika, dan Eropa.

Mei 1, 2019

Selama tahun 2018, Perseroan maupun anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tidak dikenai sanksi administrasi oleh otoritas terkait (pasar modal, perbankan dan lainnya).

Mei 1, 2019

Sepanjang tahun 2018, tidak terdapat perkara hukum baik perdata maupun pidana yang dihadapi oleh Perseroan, anak perusahaan, Dewan Komisaris maupun Direksi.

Mei 1, 2019

SISTEM PENGENDALI KEUANGAN DAN OPERASIONAL

Sistem pengendalian keuangan diterapkan Perseroan dengan cara menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemegang saham, serta pemangku kepentingan yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. Sistem ini dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi Perseroan.

Sementara itu, sistem pengendalian operasional dilakukan dengan cara menerapkan kebijakan dan prosedur yang secara langsung digunakan untuk mencapai sasaran dan target serta menjamin atau menyediakan laporan keuangan yang tepat serta menjamin ditaatinya atau dipatuhinya hukum dan peraturan.

KERANGKA SUSTEM PENGENDALI INTERN

Perseroan memiliki sistem pengendalian intern yang sesuai dengan kerangka kerja yang diakui secara internasional, yakni Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Menurut COSO, sistem pengendalian intern merupakan proses yang melibatkan Dewan Komisaris, Direksi, serta personil lainnya. Hal ini sejalan dengan sistem pengendalian intern yang ada di Perseroan yang terus membangun sistem kontrol organisasi dengan melibatkan seluruh sumber daya yang ada.

Perseroan berpendapat bahwa sistem pengendalian intern bertujuan untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga tujuan berikut ini:

  1. Efektifitas dan efisiensi operasi
  2. Keandalan pelaporan keuangan
  3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

Perseroan memandang bahwa pengendalian intern merupakan rangkaian tindakan yang mencakup keseluruhan proses dalam bisnis Perseroan. Pengendalian intern berada dalam proses manajemen dasar, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan. Komponen sistem pengendalian intern di lingkungan Perseroan antara lain terdiri dari:

  1. Lingkungan pengendalian (control environment) yang meliputi integritas, nilai etik, dan kompetensi dari orang dan entitas, filosofi manajemen dan gaya operasi, cara manajemen memberikan otoritas dan tanggung jawab serta mengorganisasikan dan mengembangkan bisnis sesuai dengan arahan manajemen.
  2. Penaksiran risiko (risk Assessment) yang bertujuan untuk mengindentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko- risiko yang berkaitan dengan berbagai aktivitas bisnis Perseroan.
  3. Aktivitas pengendalian (control activities) yang senantiasa dilakukan dalam menentukan kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur yang ditetapkan oleh manajemen untuk membantu memastikan bahwa tujuan bisnis Perseroan tercapai.
  4. Informasi dan komunikasi (information and communication) yang memungkinkan orang atau entitas, memperoleh dan bertukar informasi yang diperlukan untuk melaksanakan, mengelola, dan mengendalikan operasional Perseroan.
  5. Pemantauan (monitoring) dengan tujuan untuk menilai mutu kinerja Perseroan. Hal ini dijalankan melalui aktivitas pemantauan yang terus-menerus, evaluasi yang terpisah atau kombinasi dari keduanya.

 

Kesesuaian dengan standar CoSo

 

EVALUASI EFEKTIVITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN

Efektifitas sistem pengendalian internal Perseroan tercermin dalam tiga proses yaitu:

1. Proses level Entitas

Terealisasinya peningkatan hasil pengawasan internal pada level entitas. Unit Audit Internal Perseroan semakin meningkatkan mutu pengawasan dan pemeriksaan audit terhadap kinerja pada setiap departemen, cabang dan proyek. Perseroan juga akan langsung menindaklanjuti setiap kritik dan saran yang ditujukan kepada Perseroan, sehingga semua pegawai pada setiap tingkat dapat berkontribusi dengan ikut mengawasi dan melaporkan terjadinya ketidakjujuran pada tiap-tiap wilayah kerja dalam Perseroan. Untuk menjaga komitmen penerapan tata kelola perusahaan, Perseroan telah menerapkan prinsip-prinsip kode etik secara berkesinambungan pada setiap tingkat pekerja.

2. Proses level Bisnis

Adanya peningkatan cakupan pengawasan internal dalam proses level bisnis telah berdampak pada laporan keuangan, terutama dari segi pengenalan risiko yang kini dapat dipertanggungjawabkan dengan lebih akurat dan accountable. Hal ini terlihat jelas dari adanya pengawasan internal pada proses persediaan, pelaporan keuangan, penjualan dan piutang.

3. Proses level Teknologi Informasi

  1. Peningkatan jaringan dan sistem keamanan;
  2. Peningkatan kualitas teknologi informasi

 

 

• Laman Berikutnya »